电商财务内账做账流程是怎样的？

2025-09-06 09:30:30新闻资讯

做电商财务的人都知道内账做账和普通企业不一样 —— 每天要对着后台几十上百个订单核对，还要处理 “已发货未收款”“退款冲销”“平台佣金扣划” 这些特殊情况稍不留意就会出现 “账上有收入但钱没到”“库存和订单对不上” 的问题。不少人都会问：“电商财务内账做账流程是怎样的？怎么才能把线上线下的收支、库存都记清楚？” 其实电商财务内账做账流程的核心是 “跟着交易链路走，把每一笔流水对应到具体业务”，今天小编就拆解五个关键步骤，结合实际场景讲清楚，感兴趣的电商财务或经营者快随着小编一起去了解一下吧。

第一步：原始凭证收集 —— 抓全 “线上线下” 所有单据避免漏记

电商内账的凭证比传统企业更零散，必须把线上线下的单据都收集完整。线上凭证主要有：订单详情截图（含订单号、金额、收件信息）、发货单（快递单号、商品明细）、平台结算账单（含销售额、平台佣金、推广费扣划）、退款记录（退款原因、金额、时间）；线下凭证包括：采购商品的进项发票、打包材料的费用单据、仓库租金支付凭证。某淘宝店财务曾漏记 “平台推广费扣划单”，导致当月费用少算 3000 元，后来核对平台账单才发现，“线上凭证一定要和后台同步，每天导出当天的结算数据避免月底扎堆补单”。收集后要按 “日期业务类型” 分类，比如 “10 月 1 日 - 订单收入”“10 月 1 日 - 平台费用”方便后续记账。

第二步：收支分类核算 —— 按 “业务场景” 拆分科目贴合电商特点

这是电商财务内账做账流程的核心不能像普通企业那样笼统记 “收入”“费用”要分场景细化：

销售收入：按 “订单类型” 拆比如 “实物商品收入”“虚拟商品收入（如充值卡）”，若有多个店铺还要按店铺区分（如 “店铺 A 销售收入”“店铺 B 销售收入”），每笔收入要对应到具体订单号方便后续查账；收到平台回款时分录为：借 “银行存款”“销售费用 - 平台佣金”，贷 “主营业务收入 - 店铺 A 收入”“应交税费 - 应交增值税”（若为小规模纳税人可简化）。

成本核算：按 “商品品类” 记比如卖服装的，要分 “上衣成本”“裤子成本”采购时借 “库存商品 - 上衣”，贷 “应付账款”；发货时同步结转成本，借 “主营业务成本 - 上衣”，贷 “库存商品 - 上衣”，避免出现 “收入有了但成本没结转” 的情况。

费用核算：重点记 “电商特有费用”比如平台佣金、直通车推广费、店铺装修费分录为：借 “销售费用 - 平台佣金 / 推广费”，贷 “银行存款”；而办公房租、水电费这些常规费用仍记 “管理费用”。

第三步：库存动态管理 —— 同步 “订单出库采购入库”避免账实不符

电商库存变动快内账必须和实际库存同步。每次发货后要根据发货单在 “库存台账” 里登记出库数量；采购商品到货后按进项发票和入库单登记入库数量，每月底要做 “库存盘点”，核对台账和实际库存是否一致。某女装店曾因没及时登记出库，导致台账显示 “还有 50 件连衣裙”实际只剩 30 件，后来查订单才发现漏记了 20 件的发货记录，“库存和订单是绑定的发货就要记出库，不然内账反映的库存就是假的”。若出现损耗（如运输破损）要做 “借：待处理财产损溢贷：库存商品”，审批后转入 “管理费用”。

第四步：对账核查 —— 多维度核对确保数据准确

电商内账容易出错必须多维度对账：一是 “内账与平台账单对账”，核对内账记录的销售收入、佣金和平台账单是否一致，若有差额（如平台少打款）要及时找平台核实；二是 “内账与银行流水对账”确保每笔银行收款、付款都能在账上找到对应业务；三是 “库存台账与实际盘点对账”前面提到的月底盘点就要做这件事。某电商财务分享：“我每天都会花半小时对账，当天的问题当天解决，比月底集中对账省很多时间，也不容易出错。”

第五步：编制内账报表 —— 聚焦 “经营实用性”方便决策

电商内账报表不用像外账那样严格按准则来重点要实用：编制《月度收支明细表》，清晰列示各店铺收入、成本、费用、净利润；编制《库存余额表》，反映各品类商品的库存数量和金额；若有多个平台再做《平台经营对比表》，看哪个平台盈利更好。这些报表能帮老板快速了解 “哪款商品赚钱”“哪个平台费用高”，比复杂的外账报表更有参考价值。

以上就是小编对于电商财务内账做账流程是怎样的这一话题的相关讲解，希望能帮电商财务人员理清思路，如果你还想知道电商退款的具体账务处理技巧，欢迎登录我们网站，和小编一起交流更多实用信息。

当前阅读：