美容院的财务怎么做账的？

2025-09-06 09:30:30新闻资讯

提到美容院做账很多经营者会觉得 “都是收现金、卖产品，记个流水就行”，实际操作后却发现：会员充了 1000 元没及时记预收，做完护理又忘了转收入；进的面膜算成了费用，月底盘库存才发现账实对不上；美容师提成按销售额算还是服务额算也会影响利润核算。不少人都会问：“美容院的财务怎么做账？怎么才能把服务、产品、会员的账都理清楚？” 其实美容院的财务怎么做账的核心是 “跟着业务场景走，分清‘服务、产品、会员’三类核心账务”，今天小编就结合实际案例拆解关键步骤，感兴趣的美容院从业者快随着小编一起去了解一下吧。

首先“核心收入核算：区分服务与产品，避免混记” 是美容院的财务怎么做账的基础。美容院收入主要分两类，账务处理完全不同：

一类是 “服务收入”比如面部护理、肩颈按摩、美甲美睫等，这类收入在服务完成后确认。比如某顾客做单次面部护理收费 280 元，现金支付分录为：借 “库存现金 280”贷 “主营业务收入 - 服务收入（面部护理） 280”；若顾客用会员卡消费（之前已充值）则需冲减预收款，分录为：借 “预收账款 - 会员（张女士） 280”贷 “主营业务收入 - 服务收入（面部护理） 280”。某社区美容院曾把服务收入和产品收入混在一起记，月底想算 “哪种服务最赚钱”却查不到具体数据，后来按类别拆分核算才理清了盈利结构。

另一类是 “产品销售收入”比如售卖面膜、精华、护手霜等需单独核算收入与成本。采购产品时借 “库存商品 - 护肤品（面膜）”，贷 “应付账款（供应商）”；卖出一盒面膜收费 150 元（成本 80 元）分录分两步：借 “银行存款 150”，贷 “主营业务收入 - 产品收入（面膜） 150”；同时结转成本借 “主营业务成本 - 产品成本（面膜） 80”，贷 “库存商品 - 护肤品（面膜） 80”。这里要注意：不要把产品成本直接计入服务成本，否则会导致两类业务的盈利情况失真。

其次“成本与费用核算：贴合美容院运营场景” 不能含糊。美容院的成本和费用容易混淆，要按 “直接关联业务” 和 “日常运营” 区分：

直接成本：主要是服务耗材和产品成本。服务耗材比如一次性毛巾、棉签、美容原液，每次服务领用后计入 “主营业务成本 - 服务耗材”，比如月领用 1000 元耗材分录为：借 “主营业务成本 - 服务耗材 1000”，贷 “原材料 - 耗材 1000”；产品成本就是前面提到的卖出产品的采购成本需逐笔对应。

运营费用：包括房租、美容师工资及提成、美容仪器折旧。房租按月支付时借 “管理费用 - 房租 5000”，贷 “银行存款 5000”；美容师工资按底薪提成核算比如底薪 3000 元服务收入 10% 提成，月工资合计 5000 元分录为：借 “管理费用 - 工资 5000”，贷 “应付职工薪酬 5000”，发放时冲减应付职工薪酬；美容仪器（如光子嫩肤仪）按 5 年折旧，原值 2 万元月折旧额≈333 元，分录为：借 “管理费用 - 折旧费 333”，贷 “累计折旧 - 美容仪器 333”。某美容院曾把仪器折旧记成 “主营业务成本”导致服务成本虚高，后来按 “费用化” 调整才符合账务规范。

再者“会员账务管理：预存与消费的动态跟踪” 是美容院做账的重点。会员预存资金不能直接记收入，需先放 “预收账款”每次消费再逐笔转收入：

会员充值时比如充 2000 元送 300 元，实际预收 2000 元分录为：借 “银行存款 2000”，贷 “预收账款 - 会员（李女士） 2000”（赠送的 300 元在消费时按 “折扣” 处理，不提前记账）；

会员消费 180 元美甲服务用预存款支付，分录为：借 “预收账款 - 会员（李女士） 180”，贷 “主营业务收入 - 服务收入（美甲） 180”；

若会员退卡需退还剩余预存款，比如剩余 1500 元分录为：借 “预收账款 - 会员（李女士） 1500”，贷 “银行存款 1500”。

某连锁美容院因没做会员台账导致会员消费后没及时冲减预存，月底发现 “预收账款” 余额比实际多了 8000 元，只能逐笔核对消费记录折腾了 3 天才调整正确，“会员账一定要做动态台账，消费一次更新一次不然很容易乱”。

最后“月末对账与报表：确保数据准确” 是收尾关键。要核对 “前台流水与财务收入” 是否一致避免漏记现金收入；核对 “库存商品台账与实际盘点”，确保产品没少货或多记；编制《月度收支明细表》，清晰列示服务收入、产品收入、各类成本费用及净利润，方便老板判断 “哪些业务赚钱、哪些费用过高”。

以上就是小编对于美容院的财务怎么做账的相关讲解，希望能帮美容院理清账务逻辑，如果你还想知道会员提成的具体核算技巧，欢迎登录我们网站，和小编一起交流更多实用信息。

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