房产中介财务怎么做账

“这个月收了 5 笔佣金，到底该怎么记账？房产中介财务怎么做账？” 不少房产中介的财务新手，一遇到业务就犯难。其实房产中介账务核心是 “围绕佣金、租金、押金展开”，今天用大白话 实例，把房产中介财务怎么做账全流程讲透。

一、房产中介财务的重要性

房产中介业务琐碎，收入多是 “一笔一结” 的佣金，支出涉及员工提成、门店房租、广告推广费，还常涉及客户押金、租金代收代付 —— 若账务混乱，很容易出现 “钱对不上账”“漏记收入” 等问题。

比如某中介公司因没及时记录客户押金，导致退租时重复退款；还有中介漏算员工提成，引发劳资纠纷。做好财务工作，不仅能精准把控资金流向，还能通过数据判断哪些业务（如二手房买卖、房屋租赁）更赚钱，为公司决策提供支撑，是中介公司稳定运营的 “基石”。

二、设立会计科目

不用复杂，核心科目按 “资产、负债、收入、成本费用” 分类，贴合中介业务场景

三、房产中介财务怎么做账

中介常见业务分 “佣金收入、租金代收代付、特殊业务” 三类，每类都有固定分录：

（一）收入确认：佣金到账 / 交易完成时记账

二手房买卖佣金：交易过户完成后确认收入，若客户先付 50% 定金，剩余尾款过户后付。

案例：帮客户成交一套房，佣金总额 3 万元，签约时收 1.5 万，过户后收 1.5 万（小规模纳税人，1% 征收率）。

签约收定金时：

借：银行存款 1.5 万

贷：应收账款 - 某客户 1.5 万（此时未完成交易，暂不确认收入）

过户完成，收尾款并确认收入：

借：银行存款 1.5 万

应收账款 - 某客户 1.5 万

贷：主营业务收入 - 佣金收入 2.97 万（3 万 ÷1.01）

应交税费 - 应交增值税 0.03 万

房屋租赁佣金：租赁合同生效时确认收入，若佣金按月收（如托管房），则按月记账。

案例：帮房东出租房屋，月租金 5000 元，收租客 1 个月租金作为佣金（5000 元）。

分录：

借：银行存款 5000

贷：主营业务收入 - 佣金收入 4950.5（5000÷1.01）

应交税费 - 应交增值税 49.5

（二）成本与费用记录：花出去的钱要 “对号入座”

支付员工提成：经纪人成交后，按佣金的 50% 发提成（上例 3 万佣金，提成 1.5 万）。

分录：

借：主营业务成本 - 员工提成 1.5 万

贷：银行存款 1.5 万

支付门店房租：每月支付门店租金 1.2 万元，银行转账。

分录：

借：管理费用 - 房租 1.2 万

贷：银行存款 1.2 万

线上推广费：充值安居客会员费 6000 元，用于房源推广。

分录：

借：销售费用 - 推广费 6000

贷：银行存款 6000

（三）特殊业务处理：押金、退租别慌

收取租房押金：租客租房，收 2 个月押金 1 万元（待退租时返还）。

分录：

借：银行存款 1 万

贷：其他应付款 - 某租客（押金）1 万

退租退还押金：租客退租，扣除 500 元房屋损坏赔偿，退还 9500 元。

分录：

借：其他应付款 - 某租客（押金）1 万

贷：银行存款 9500

其他业务收入 - 赔偿收入 495.05（500÷1.01）

应交税费 - 应交增值税 4.95

代收代付租金：帮房东收租客月租金 5000 元，扣除 10% 管理费（500 元）后，转给房东 4500 元。

收租客租金时：

借：银行存款 5000

贷：其他应付款 - 某房东 5000

扣管理费并转款给房东时：

借：其他应付款 - 某房东 5000

贷：银行存款 4500

其他业务收入 - 管理费 495.05（500÷1.01）

应交税费 - 应交增值税 4.95

四、财务报表编制：每月 “算清家底”

中介财务报表不用复杂，重点看 3 张表：

资产负债表：看 “其他应付款”（押金总额）是否和实际押金台账一致，“银行存款” 是否有足够资金退还押金；

利润表：算 “主营业务收入 - 主营业务成本” 的毛利，判断佣金收入能否覆盖员工提成；比如某月佣金收入 10 万，提成 6 万，毛利 4 万，再扣除房租、推广费等，就能算出净利润；

现金流量表：跟踪 “经营活动现金流”，避免因客户拖欠佣金导致现金流断裂。

五、税务申报要点：别漏报、错报

需缴税种：

增值税：小规模纳税人 1%（2027 年底前），一般纳税人 6%；

企业所得税：符合小微企业条件（资产 5000 万以下、人员 300 人以下、利润 300 万以下），按 5% 征收；

个人所得税：员工工资、提成超过 5000 元 / 月，需代扣代缴个税。

申报时间：增值税按月或按季申报（小规模多按季），企业所得税按季预缴，每年 5 月底前汇算清缴。

六、记账注意事项：避坑指南

押金单独记：用 Excel 做 “押金台账”，记录租客姓名、押金金额、收取时间，避免和佣金收入混淆；

凭证要留存：佣金收入附 “服务合同”“收款凭证”，支出附 “发票”（如房租发票、推广费发票），退押金附 “退租验收单”；

定期对账：每月核对 “银行存款” 和银行对账单，“应收账款” 和客户核对未结佣金，避免账实不符。

七、总结

房产中介财务怎么做账？核心是 “分清收入、成本、押金”：佣金收入按交易完成时间记，提成是主要成本，押金要单独核算并及时退还。新手不用怕，刚开始可以从简单的佣金记账、押金登记练起，熟悉后再用财务软件提高效率，慢慢就能把账算得又快又准！