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工会经费全额返还怎么做账实务指南

2025-08-20 17:01:08新闻资讯

工会经费全额返还怎么做账？这是企业财务人员落实工会政策时必须攻克的实务难题。工会经费全额返还怎么做账？需结合返还政策、资金用途，严格遵循会计准则与工会经费管理办法。本文将系统梳理从经费收到、使用到结转的全流程会计处理规则。

一、工会经费全额返还怎么做账全流程解析

收到返还经费时的会计处理

企业收到工会返还的经费时，应按实际收到金额进行会计处理。若返还经费指定用途（如职工活动、福利支出等），需计入“专项应付款”科目；若未指定用途，则计入“其他应付款”科目。会计分录为：

借：银行存款（实际收到金额）

贷：专项应付款——工会经费返还（或“其他应付款——工会经费”）

经费使用过程中的会计处理

企业使用返还经费时，需根据资金用途进行会计处理。若用于职工活动支出，应计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目；若用于工会组织建设，则计入“管理费用——工会经费”科目。会计分录为：

借：专项应付款——工会经费返还（或“其他应付款——工会经费”）

贷：银行存款（实际支付金额）

同时，根据资金用途：

借：应付职工薪酬——职工福利费（或“管理费用——工会经费”）

贷：银行存款（实际支付金额）

期末结转时的会计处理

期末，企业需将“专项应付款”或“其他应付款”科目余额结转至相关科目。若返还经费已全部使用，则结转后科目余额为零；若存在余额，则需保留至下期继续使用。会计分录为：

借：专项应付款——工会经费返还（或“其他应付款——工会经费”）

贷：管理费用——工会经费（或“应付职工薪酬——职工福利费”）

二、税务处理要点

企业所得税处理

企业收到的工会经费返还属于政府补助，应计入收入总额计算缴纳企业所得税。但根据《财政部国家税务总局关于专项用途财政性资金企业所得税处理问题的通知》，若返还经费符合“专款专用、单独核算”等条件，则可作为不征税收入处理。

个人所得税处理

企业使用返还经费向职工发放福利时，需按“工资、薪金所得”代扣代缴个人所得税。若福利支出符合免税条件（如符合规定的误餐补助、交通补贴等），则可免征个人所得税。

工会经费全额返还怎么做账的账务处理需构建“会计-税务-内控”三位一体管理体系。财务人员应提前与工会部门沟通政策细节，结合企业实际规划资金用途，并定期评估税务成本及合规风险。建议建立专项台账，实现从资金申请、使用到核销的全流程闭环管理，确保工会经费的合规高效使用。

当前阅读：

工会经费全额返还怎么做账实务指南

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答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

A：我们不提供上门取票服务，当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司，会计收到后进行账务处理。
Q：记账的会计都是专职的吗？

A：是的，我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的，深知各行各业的财务处理，绝对资深靠谱。

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