民办幼儿园财务怎么做账

“幼儿园收了学费该怎么记账？” 常有幼儿园园长或财务问这类问题。民办幼儿园财务怎么做账看似简单，实则有不少特殊之处，既要符合教育行业规范，又要遵守会计制度。今天就用大白话讲透民办幼儿园财务怎么做账。

一、先明白：做好财务账，对幼儿园有多重要

民办幼儿园的财务管理可不是简单记流水账，它直接关系到三个核心问题：

运营底气：准确的账目能帮你看清钱花在哪里，避免资金链断裂（比如学费收入是否够发工资、交房租）；

家长信任：透明的财务是家长放心把孩子送来的基础，乱收费、账目不清很容易引发纠纷；

合规生存：教育部门和税务机关会定期检查，账务不合规可能面临罚款甚至停办风险。

比如有家长质疑 “为什么突然涨学费”，清晰的成本核算（如师资成本上涨 20%）就是最好的解释，这背后全靠规范的账务记录。

二、做账基础：这两个 “规矩” 必须懂

适用的制度法规：别用错了 “参考书”

民办幼儿园大多属于 “民间非营利组织”，必须用《民间非营利组织会计制度》，而不是企业会计准则。这是最容易踩的坑！两者的核心区别在于：

企业会计讲 “利润”，非营利会计讲 “净资产”（没有 “利润表”，换成 “业务活动表”）；

收入和费用的分类不同，比如学费收入要记 “提供服务收入”，而不是 “主营业务收入”。

同时还要遵守《民办教育促进法》（收费项目需备案）、《会计法》（账务要真实合法），缺一不可。

会计科目设置：就用这 20 个够了

不用搞得太复杂，常用科目分五类，记住这些就够：

资产类：现金、银行存款、应收账款（比如家长欠的学费）、固定资产（滑梯、钢琴等）、存货（绘本、玩具、食材）；

负债类：应付账款（欠供应商的食材款）、预收账款（预收的学费）、应付工资；

净资产类：非限定性净资产（没有用途限制的资金）、限定性净资产（比如指定用于装修的捐款）；

收入类：提供服务收入（学费、伙食费）、政府补助收入（教育局的补贴）、其他收入（亲子活动收入）；

费用类：业务活动成本（老师工资、教材费）、管理费用（园长工资、办公费）、筹资费用（银行贷款利息）。

比如收学费，不能记 “主营业务收入”，要记 “提供服务收入 —— 学费收入”，这是非营利制度的特殊要求。

三、民办幼儿园财务怎么做账

先建制度：给财务上 “保险”

没有制度很容易乱套，至少要制定这 3 个制度：

收费制度：明确学费、伙食费的收费标准（需到教育局备案）、退费规则（比如退园时按天折算）；

采购制度：买菜、买玩具超过 2000 元要两人以上采购，避免一人独揽；

报销制度：发票要附明细（比如买食材的发票要写清楚 “大米 50kg”），园长签字才能报销。

做预算：一年要花多少钱

每年开学前做预算，比如 2024 年计划收 100 个孩子，学费每人 1.2 万，收入 120 万；支出包括房租 30 万、工资 60 万、食材 10 万，合计 100 万，这样就知道有 20 万结余，心里有底。

预算表不用复杂，用 Excel 列收入、支出大类就行，重点是和实际收支对比，超支的项目要分析原因（比如食材费超了，是不是采购价涨了）。

记好收支：每天的账别偷懒

收入记清楚：收学费时开收据（注明 “学费”“2024 年 9 月 - 2025 年 1 月”），分录：

借：银行存款 12000

贷：提供服务收入 —— 学费收入 12000

（如果是预收下学期学费，先记 “预收账款”，开学后再转收入）

支出别马虎：买玩具花了 5000 元，分录：

借：业务活动成本 —— 教学用品费 5000

贷：银行存款 5000

付老师工资 3 万元：

借：业务活动成本 —— 人员工资 30000

贷：应付工资 30000

借：应付工资 30000

贷：银行存款 30000

每天结束前核对现金和银行余额，做到 “日清月结”，避免出现 “账上有 1 万，实际只有 8 千” 的糊涂账。

编报表：每月要出这 3 张表

资产负债表：看幼儿园有多少资产（现金、设备）、欠多少钱（应付账款），净资产有多少；

业务活动表：相当于企业的利润表，看收入减支出后是结余还是亏损；

现金流量表：记录现金的来龙去脉，比如 “收到学费 10 万”“支付房租 5 万”。

用 Excel 模板就能做，重点看业务活动表的 “结余”，如果连续 3 个月亏损，就要赶紧找原因（比如招生不足）。

税务处理：这些优惠要抓住

民办幼儿园的税不算多，优惠政策要记牢：

增值税：提供教育服务（学费）免征增值税，但要去税务局备案；伙食费如果单独核算，也能免税；

企业所得税：非营利性幼儿园符合条件的收入（学费、政府补助）免征企业所得税，但要取得 “非营利组织免税资格”；

房产税、城镇土地使用税：自有房产用于教学的，免征。

申报时按季度在电子税务局填报，免税项目要单独列明，别和应税收入混在一起。

财务分析：看这 3 个指标

不用搞复杂公式，重点看：

收入增长率：今年学费收入比去年涨了多少（低于 5% 可能招生有问题）；

人员工资占比：老师工资 ÷ 总支出，最好控制在 50%-60%（太低可能留不住好老师）；

现金余额：至少能覆盖 3 个月的支出（比如每月花 10 万，现金要有 30 万以上才安全）。

四、常见问题：这些坑别踩

家长退费怎么记账？

比如收了 1.2 万学费，孩子读了 1 个月后退园，按 1000 元 / 月算，退 1.1 万：

借：提供服务收入 —— 学费收入 11000

贷：银行存款 11000

（用红字冲减收入，别直接记支出，否则会虚减收入）

买的滑梯、钢琴要提折旧吗

要！按 5 年折旧，比如滑梯 1 万元，每月折旧 167 元（10000÷5÷12）：

借：业务活动成本 —— 折旧费 167

贷：累计折旧 167

收到家长的捐款怎么处理

比如家长捐了 1 万元用于买绘本，记：

借：银行存款 10000

贷：限定性净资产 10000

买绘本时：

借：业务活动成本 10000

贷：银行存款 10000

同时解除限定：

借：限定性净资产 10000

贷：非限定性净资产 10000

五、总结：做好账，幼儿园才能走得远

民办幼儿园财务怎么做账？核心是 “真实、合规、透明”：用对会计制度，记准每一笔收支，用好税收优惠，定期分析数据。哪怕你不是专业会计，只要按步骤来，多核对、多学习，也能把账做清楚。毕竟，家长放心送孩子来，老师安心教书，都离不开一本明明白白的账。你在幼儿园做账时遇到过哪些难题？评论区留言，我来帮你出主意！