会计做账流程的七个步骤

2025-07-08 16:59:00新闻资讯

对于刚入行的会计新手来说，面对一堆票据和账簿常常手忙脚乱。其实，做账就像盖房子，只要按步骤来，再复杂的账目也能理得清清楚楚。今天就给大家拆解会计做账流程的七个步骤，小白也能轻松上手！一起来看看会计做账流程的七个步骤吧。

会计做账流程的七个步骤

第一步：原始凭证分类大揭秘

原始凭证是做账的“地基”，指的是经济业务发生时取得或填制的原始凭据，比如发票、收据、领料单、银行回单等。常见类型分两类：

外来凭证：从外部单位取得，像采购发票、打车票、银行扣款单等；

自制凭证：企业内部填制，如工资表、出库单、费用报销单等。

分类时关键看两点：一是手续是否齐全，报销单要有经办人、审批人签字，发票需加盖对方公章；二是票据是否合规，假发票、抬头错误、跨年过期的发票都不能入账。比如一张餐饮发票，若没有经办人和领导签字，哪怕金额再小也不能收，这是保证账目合规的第一步。

第二步：记账凭证编制全攻略

原始凭证审核无误后，就要“翻译”成记账凭证了。这就像给票据写“说明书”，要明确业务对应的会计科目和金额。

步骤很简单：日期写填制当天，摘要写清楚业务内容（比如“支付3月办公室租金”），然后根据会计准则填写借方和贷方科目，最后核对金额是否与原始凭证一致。

审核是重中之重！比如销售货物时，记账凭证的收入金额要和发票金额完全匹配，若不小心把“应收账款”写成“其他应收款”，后续查账会很麻烦。建议新手做完后自己先核对一遍，再请同事帮忙检查。

第三步：账簿登记那些事儿

记账凭证审核通过后，就要登记到账簿里了，常见的账簿有三种：

日记账：包括现金日记账和银行存款日记账，每天的收支都要逐笔登记，做到“日清月结”——每天结束后算清楚余额，每月底和实际库存、银行对账单核对，避免长款或短款。

明细账：按明细科目登记，比如“应收账款”要按客户名称分开记，“管理费用”要按办公费、差旅费等细分。

总账：汇总每个一级科目的金额，反映企业整体财务状况，比如“固定资产”总账就是所有固定资产的总和。

登记时要字迹清晰，漏记、错行都会影响后续核算，建议每登记一笔就打个勾做标记。

第四步：记账凭证汇总技巧分享

凭证多的时候，直接登总账会很繁琐，这时候就需要汇总。通常10天或一个月汇总一次，方法是用“丁字账”：左边记借方，右边记贷方，把同一科目的金额相加，最后算出借方和贷方的总合计。

汇总后一定要试算平衡——所有科目的借方总金额必须等于贷方总金额。如果不平衡，大概率是汇总时算错了数，或者记账凭证本身有误，这时候要逐笔核对，直到平衡为止，不然总账就没法登了。

第五步：总账登记要点解析

总账是明细账的“大哥”，登记依据就是第四步做好的记账凭证汇总表。比如“主营业务收入”汇总表的贷方合计是50万元，就在总账的“主营业务收入”贷方记50万。

总账和明细账的关系是“统驭与被统驭”：总账金额要等于对应明细账的总和。比如“应付账款”总账余额100万，那么所有供应商的明细账余额加起来也必须是100万，这一步能帮你发现明细账登记是否有误。

第六步：对账结账不踩坑

对账要做到“四相符”：

账证相符：账簿记录和记账凭证、原始凭证一致；

账账相符：总账和明细账、日记账余额互相匹配；

账实相符：比如现金日记账余额要和保险柜里的现金一致，固定资产台账要和实际资产对应；

账表相符：后续报表数据要和账簿一致。

结账就是月末或年末对账簿进行总结，结出每个科目的本期发生额和余额，然后划红线区分不同会计期间。比如1月底结账后，要在“本月合计”下方划一条单红线，年末则划双红线。

第七步：会计报表编制指南

最后一步是出报表，核心报表有三个：

资产负债表：反映企业某一时点的“家底”，左边是资产（如现金、设备），右边是负债（如欠款）和所有者权益，遵循“资产=负债所有者权益”的公式。

利润表：展示一段时间的盈利情况，算出营业收入减去成本费用后的净利润，能看出企业赚钱还是亏损。

现金流量表：记录现金的来龙去脉，告诉老板钱从哪里来、花到哪里去，新手可以先重点掌握前两个表。

总结：实操建议与学习途径

做账流程看似复杂，其实就是“凭证→账簿→报表”的循环，关键在于细心和规范。新手可以从简单业务练起，比如先学登记费用报销的凭证，熟练后再处理复杂的收入和成本核算。

掌握这会计做账流程的七个步骤，再加上多练多问，你也能从会计小白成长为做账高手！

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