生产企业会计做账流程

2025-07-31 09:30:55新闻资讯

对生产企业而言，会计做账绝非简单的记账报税，而是贯穿生产全流程的 “经济神经”。规范做账能精准反映材料消耗、等数据，可以说，做账水平直接决定了生产企业的赚钱能力。那么生产企业会计做账流程是怎么样的，一起来看看生产企业会计做账流程。

一、做账前的必备准备

（一）了解企业业务

生产企业的核心流程是 “采购→生产→仓储→销售”，会计必须清楚每个环节的关键节点：

采购环节要知道原材料验收标准（如钢材的材质证明）；

生产环节要分清领料流程（车间主任签字才能出库）；

仓储环节要掌握库存盘点周期（月度抽盘、季度全盘）；

销售环节要熟悉发货流程（物流单与出库单必须核对）。

曾有会计因不了解生产工艺，把 “模具调试费” 计入管理费用，实际这应归属生产成本，导致当月利润虚增 3 万元。

（二）建立完善账务体系

会计科目设置：除通用科目外，需增设 “生产成本”（下设直接材料、直接人工、制造费用）、“制造费用”（设备折旧、车间水电费）、“库存商品”（按产品型号设明细）、“周转材料”（低值易耗品如工具、包装物）。

核算方法选择：成本核算用 “品种法”（适合单品种生产）或 “分批法”（适合订单生产）；存货计价用 “先进先出法”（便于管控原料新鲜度，如食品厂）。

二、生产企业会计做账流程全解析

（一）记录原材料采购

验收入库：仓库收到材料后，开具 “入库单”（注明供应商、数量、规格），会计核对与采购合同一致后，分录：

借：原材料 ——A 材料

应交税费 —— 应交增值税（进项税额）

贷：应付账款 —— 甲供应商

支付货款：收到发票并审批后付款，分录：

借：应付账款 —— 甲供应商

贷：银行存款

提示：若材料已入库但发票未到，月底需做暂估入账，次月初冲销。

（二）记录生产过程费用

直接材料：车间领用材料时，凭 “领料单” 入账：

借：生产成本 —— 直接材料

贷：原材料 ——A 材料

直接人工：计提生产工人工资（按工时或计件核算）：

借：生产成本 —— 直接人工

贷：应付职工薪酬

制造费用：

计提车间设备折旧：

借：制造费用 —— 折旧费

贷：累计折旧

支付车间水电费：

借：制造费用 —— 水电费

贷：银行存款

结转制造费用：月底按生产工时比例分摊到各产品：

借：生产成本 ——A 产品

生产成本 ——B 产品

贷：制造费用

完工入库：产品完工后，从 “生产成本” 转入 “库存商品”：

借：库存商品 ——A 产品

贷：生产成本 —— 直接材料 / 直接人工 / 制造费用

（三）记录产品销售收入

销售发货：凭 “出库单” 和 “销售发票” 确认收入：

借：应收账款 —— 乙客户

贷：主营业务收入

应交税费 —— 应交增值税（销项税额）

结转成本：按销售数量和单位成本计算：

借：主营业务成本

贷：库存商品 ——A 产品

收到货款：

借：银行存款

贷：应收账款 —— 乙客户

（四）定期编制财务报表

核对账实：确保原材料、库存商品的账面数量与仓库实际一致，若盘盈（如多出 10kg 材料）：

借：原材料

贷：待处理财产损溢（查明原因后转管理费用或营业外收入）

编制报表：利润表需重点体现 “毛利率”（（收入 - 成本）/ 收入），资产负债表要关注 “存货周转率”（成本 / 平均库存），周转率低说明库存积压。

三、常见问题与解决对策

（一）成本核算混乱

问题：材料领用无记录、人工成本分摊随意，导致产品成本算不准。

解决：推行 “领料单电子化”（扫码领料），用 ERP 系统按生产订单自动归集成本；人工成本按考勤系统的工时数据分摊。

（二）库存账实不符

问题：原材料丢失、成品损坏未及时记录，盘点时发现差异。

解决：仓库安装监控，出入库必须双人签字；每月抽盘高价值物料（如电子元件），差异率超过 0.5% 需追责。

（三）制造费用分摊不合理

问题：把所有制造费用按产量分摊，忽略设备能耗差异（如重型机械与轻型设备）。

解决：按 “机器工时” 分摊折旧费，按 “人工工时” 分摊水电费，提高分摊精准度。

四、总结与展望

生产企业做账的核心是 “把成本算细、把库存管严、把流程盯紧”。新手可以从 “跟着订单走” 开始：一个订单从领料生产到发货收款，全程跟踪记账，逐步掌握各环节的勾稽关系。

未来，随着智能制造的普及，财务软件将与生产设备实时联网，自动抓取能耗数据、产量数据，做账会更高效，但会计的核心能力将转向 “分析数据背后的生产问题”—— 比如为什么某批产品材料耗用量突然上升。只有懂业务、会分析的会计，才能成为生产企业的 “财务军师”。以上就是生产企业会计做账流程的相关内容答疑。

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