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代收款怎么做账的？

2025-01-24 09:32:54新闻资讯

代收款怎么做账？代收款是指企业为其他单位或个人代收的款项，在账务处理上，需要清晰反映资金的代收和代付过程，以确保财务记录的准确性和透明度。不同情形下，账务处理有所不同，以下为你详细介绍代收款怎么做账。

1.常规代收款业务

（1）收到代收款时

借：银行存款

贷：其他应付款 - [委托方名称]

这一步记录了企业收到代收款，增加了银行存款，同时形成了对委托方的负债。例如，A 公司为 B 公司代收一笔客户支付的货款 10000 元，款项存入银行，此时 A 公司应做上述分录。

（2）支付代收款时

借：其他应付款 - [委托方名称]

贷：银行存款

当企业将代收款支付给委托方时，冲减之前形成的负债，同时减少银行存款。延续上例，A 公司将代收的 10000 元货款支付给 B 公司，就进行此步账务处理。

2.代收代付手续费情形

若企业在代收代付业务中，会收取一定比例的手续费，代收款怎么做账会有所不同：

（1）收到代收款时

借：银行存款

贷：其他应付款 - [委托方名称]

与常规代收款业务第一步相同，先记录收到代收款。例如，C 公司为 D 公司代收货款 50000 元，款项存入银行，分录如上。

（2）扣除手续费并支付代收款时

企业扣除手续费并支付剩余款项给委托方。假设手续费率为 2%，则手续费金额为 50000×2% = 1000 元，实际支付给 D 公司的金额为 50000 - 1000 = 49000 元。

借：其他应付款 - [D 公司名称] 50000

贷：银行存款 49000

主营业务收入（或其他业务收入） 1000

这里的 “主营业务收入” 或 “其他业务收入” 取决于企业代收代付业务是否属于主营业务。

如果企业代收代付业务是主要经营活动，就计入 “主营业务收入”；如果只是偶尔发生的辅助业务，则计入 “其他业务收入”。

3.销售业务中代第三方收取款项

在销售业务中，企业可能会代第三方收取款项，如代政府部门收取相关税费等：

（1）销售实现，代收款项时

假设企业销售商品一批，售价 20000 元，增值税税额 2600 元，同时代政府部门收取一项费用 500 元，款项全部收存银行。

借：银行存款 23100

贷：主营业务收入 20000

应交税费 - 应交增值税（销项税额） 2600

其他应付款 - [代收项目名称] 500

（2）上缴代收款时

借：其他应付款 - [代收项目名称] 500

贷：银行存款 500

以上就是代收款怎么做账的解答内容。

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代收款怎么做账的？

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答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

A：我们不提供上门取票服务，当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司，会计收到后进行账务处理。
Q：记账的会计都是专职的吗？

A：是的，我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的，深知各行各业的财务处理，绝对资深靠谱。

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