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关于会计做账的一般步骤有哪些

2025-06-14 09:45:31新闻资讯

会计做账的一般步骤有哪些？这些流程决定企业财务健康！会计做账的一般步骤有哪些？规范操作不仅能规避税务风险，更能为经营决策提供精准数据支撑。本文将拆解从原始凭证到财务报告的全流程，结合实务案例解析关键步骤的操作要点与合规红线。

会计做账的一般步骤有哪些：

一、原始凭证审核：做账的“第一道关卡”

真实性核验

案例：某企业因员工提交虚假发票报销被税务稽查。

操作：通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”核验发票真伪，核对发票代码、号码、金额与系统是否一致。

合规性审查

重点：检查发票是否盖有“发票专用章”，业务内容是否与企业经营范围相关，差旅费报销是否附行程单等辅助证明。

完整性检查

缺失项：合同、付款回单、入库单等是否齐全，避免“以单代账”导致证据链断裂。

二、记账凭证编制：从“业务语言”到“会计语言”

科目匹配原则

案例：将办公设备采购误计入“管理费用”而非“固定资产”。

规范：根据业务实质选择科目，如固定资产需同时满足“单位价值≥5000元”和“使用年限＞1年”。

借贷平衡技巧

公式：有借必有贷，借贷必相等。

工具：使用Excel模板预设公式，自动校验借贷方差额。

摘要书写规范

要求：明确“主体动作对象”，如“张三报销广州出差车费”。

三、账簿登记与对账：构建“数据铁笼”

三栏式vs多栏式账簿

选择：现金/银行日记账用三栏式，费用明细账用多栏式。

操作：每日逐笔登记现金账，每月末与银行对账单核对，编制“余额调节表”。

往来账清理

风险：应收账款超3年未收回需转为“坏账损失”。

方法：建立“账龄分析表”，对超期客户暂停发货。

四、结账与报表生成：从“账本”到“决策依据”

月末结转四步法

顺序：结转收入→结转成本→结转税金→结转损益。

案例：未先结转收入直接结转损益，导致利润表数据错误。

三大报表勾稽关系

公式：资产负债表“未分配利润”期末数=期初数利润表“净利润”。

校验：现金流量表“经营活动现金流量”需与银行流水变动匹配。

会计做账的一般步骤有哪些介绍如上文所述，每一步都需以“合规性”为底线，以“真实性”为核心。企业可通过建立《财务操作手册》、部署智能财税系统、开展年度审计等措施，构建财务数据质量防火墙。毕竟，账本的每一笔数字，都是企业健康度的“体检报告”。

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答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

A：我们不提供上门取票服务，当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司，会计收到后进行账务处理。
Q：记账的会计都是专职的吗？

A：是的，我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的，深知各行各业的财务处理，绝对资深靠谱。

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