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注册代理记账公司需要什么材料

2025-06-21 13:46:14新闻资讯

注册代理记账公司需要什么材料？这是创业者踏入财税服务行业的首要关卡。注册代理记账公司需要什么材料？从资质证明到场地合规，从人员配置到制度备案，每一项都关乎企业能否顺利通过审批。

注册代理记账公司需要什么材料：

一、资质与人员配置材料

主管人员资质证明

需提供主管代理记账业务负责人的会计师以上专业技术职务资格证书，或从事会计工作满3年的工作证明。

案例：浦东新区某公司因主管人员资格不符，被要求3个月内整改

专职从业人员材料

至少3名专职会计的身份证、会计从业资格证书及劳动合同。

注：兼职或外包人员不计入此名额

社保缴纳记录

提供主管人员及专职人员在上海连续缴纳社保6个月以上的证明。

二、办公场所与设备证明

经营场所证明

商用地址租赁合同（面积≥30㎡）或产权证明，住宅或虚拟地址不予受理。

政策：临港新片区允许“集中登记地”，可降低场地成本

硬件设施清单

会计电算化设备采购发票（如金蝶、用友软件授权书）。

档案保管设施照片（需显示防火、防潮标识）。

三、制度与合规性文件

内部管理制度

《代理记账业务规范》《财务会计管理制度》等文件，需包含“客户资料交接流程”“错账赔偿机制”等条款。

信息化系统备案表

填写“全国代理记账机构管理系统”备案表，注明财务软件名称及版本。

案例：长宁区某公司因使用未备案系统，被暂停业务30天

年度报备承诺书

承诺每年4月30日前完成“全国代理记账机构管理系统”年度报备。

四、注册流程与材料清单

审批部门

向企业所在区的财政局提交申请，无需市级部门审批。

核心材料清单

代理记账资格申请表（需法定代表人签字）

营业执照副本复印件（加盖公章）

主管人员及专职人员资格证、社保证明

办公场所产权证明或租赁合同

审批周期

法定时限为20个工作日，实际平均办理时长约15个工作日。

五、2025年政策新动向

电子证照全覆盖

全面启用“代理记账许可电子证书”，与纸质证书具有同等法律效力。

信用监管升级

纳入“上海市公共信用信息服务平台”，违规记录影响招投标资格。

跨区经营便利化

实行“一地备案，全市通用”，分支机构无需重复申请资质。

注册代理记账公司需要什么材料？答案是“资质场地制度”的三重保障。创业者需提前布局主管人员资质、合规场地与制度体系，避免因材料缺失导致审批延误。建议选择政策优惠区域（如临港、嘉定），利用“集中登记地”降低初期成本，同时关注财政局官网动态，确保第一时间响应政策调整。记住：材料准备是注册成功的基石，合规经营是长期发展的关键。

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答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

A：我们不提供上门取票服务，当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司，会计收到后进行账务处理。
Q：记账的会计都是专职的吗？

A：是的，我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的，深知各行各业的财务处理，绝对资深靠谱。

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