400电话：4000-360-088 手机：13752889949

登录 | 注册
|
我的订单
|
购物车 ()
|
工具栏

小规模
代理记账

新闻资讯

一般纳税人
代理记账

微信
小程序码

记账凭证填写样本

2025-05-10 09:31:55新闻资讯

在财务工作中，记账凭证就像企业经济活动的 “身份证”。但很多财务新手面对记账凭证，常常一头雾水：格式怎么看？数据怎么填？填错了又该怎么办？别慌！今天就给大家带来记账凭证填写样本，一起来看看记账凭证填写样本是什么样子。

记账凭证长啥样

先带大家认识一下记账凭证的 “真面目”。标准的记账凭证通常包含凭证字号、日期、摘要、会计科目、金额、附原始凭证张数、制单人、审核人等要素。凭证字号就像它的 “身份证号”，用于区分不同类型和顺序的凭证；日期填写业务发生或确认的时间；摘要则是对业务的简短描述；会计科目和金额是核心，决定了这笔业务在账目中的归属和数值。

记账凭证填写样本

举个简单的例子：某企业 2024 年 10 月 15 日，用现金购买了 500 元办公用品。这笔业务该怎么填记账凭证呢？

日期：在凭证上方的 “日期” 栏填写 “2024 年 10 月 15 日” 。

凭证字号：假设这是本月第 10 笔业务，凭证字号可写成 “现付字第 10 号”（现金付款业务）。

摘要：简明扼要填写 “购买办公用品” 。

会计科目：借方科目选 “管理费用 - 办公费”，表示费用增加；贷方科目选 “库存现金”，表示现金减少。

金额：在借方 “管理费用 - 办公费” 对应的金额栏填写 “500”，贷方 “库存现金” 对应的金额栏也填写 “500” 。

附原始凭证张数：如果有发票等原始凭证，在凭证右下角注明张数，比如 “附件 1 张” 。最后由制单人签名确认。

填写注意事项，别踩这些坑

内容真实准确

所有数据必须以真实发生的业务和合法有效的原始凭证为依据，金额计算要精准。哪怕是一分钱的误差，都可能导致后续账目混乱。比如填写金额时，数字要清晰规范，不能潦草涂改。

摘要简明扼要

摘要不是写作文，不需要长篇大论，但要把业务关键信息说清楚。像 “销售部张三 2024 年 10 月 10 日去北京出差预借差旅费 3000 元”，可简化为 “销售部张三预借北京差旅费” 。

科目选择正确

会计科目就像财务世界的 “分类标签”，选对科目才能准确反映业务性质。比如销售产品收到货款，应贷记 “主营业务收入”，而不是 “其他业务收入”。科目用错，会直接影响财务报表的准确性。

凭证签字盖章

制单人、记账人、审核人必须依次签字或盖章，明确责任。没有签字的凭证，就像没有盖章的合同，不具备法律效力。

错误更正有方法

红字更正法

如果记账凭证的会计科目用错，或者金额多记了，就要用红字更正法。先用红字金额填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证，冲销原错误记录，再用蓝字重新填制一张正确的凭证。比如把 “管理费用” 误写成 “销售费用”，就按原分录红字冲回，再写正确的。

补充登记法

要是金额少记了，就用补充登记法。按少记的金额，编制一张与原凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，补充登记少记的金额。

常见问题解答

不同行业记账凭证编制有啥不同？

制造业涉及原材料采购、生产加工等环节，会用到 “生产成本”“制造费用” 等科目；服务业主要是人力成本和服务收入，科目相对简单。但核心填写逻辑是一样的。

怎么保证记账凭证数据安全？

可以采用加密软件存储电子凭证，限制内部人员的访问权限，定期对凭证数据进行备份，防止数据丢失或泄露。

复杂交易怎么简化记账流程？

借助会计软件，很多步骤可以自动化完成；还可以制定标准化的操作指南，遇到复杂业务，按流程一步步填写，减少出错概率。

记账凭证填写看似繁琐，但只要掌握方法、多加练习，很快就能上手。它是财务工作的基础，基础打牢了，后续的账目核算、报表编制才能顺顺利利。赶紧对照样本，动手练起来吧！

以上文章涵盖了记账凭证填写样本的关键内容。如果你还有疑惑，欢迎留言咨询我们。

当前阅读：

记账凭证填写样本

上一篇：餐饮行业财务会计的做账流程成本精控

下一篇：关于借贷记账法的特点介绍

相关推荐

答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

A：我们不提供上门取票服务，当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司，会计收到后进行账务处理。
Q：记账的会计都是专职的吗？

A：是的，我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的，深知各行各业的财务处理，绝对资深靠谱。

热门文章

服务监督
全程监督有保障
安全保障
SSL/TDE数据加密
售后无忧
不满意随时退款，权益硬保障
专业解答
平均4年行业经验持证上岗

友情链接

联系电话：4000-360-088 手机：13752889949 渝ICP备2021000088号-1