低值易耗品怎么做账

2025-02-25 09:31:41新闻资讯

在企业的日常运营中，低值易耗品虽价值不高，但却无处不在，发挥着重要作用。从办公桌上的文具，到生产车间的工具，这些低值易耗品账务处理看似简单，实则有不少门道。今天，就来一起梳理一下低值易耗品怎么做账。一起来看看低值易耗品怎么做账的。

一、低值易耗品是什么

低值易耗品是指单项价值在规定限额以下或使用期限不满一年，能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。常见的低值易耗品包括办公用品，如纸张、墨盒；工具类，像扳手、螺丝刀；以及劳保用品，例如安全帽、手套等。别看它们单价不高，可加起来也是企业运营成本的重要组成部分，妥善管理和准确账务处理对企业至关重要。

二、低值易耗品怎么做账

（一）购入时的账务处理

企业购入低值易耗品时，会计分录通常为：

借：周转材料 - 低值易耗品

应交税费 - 应交增值税（进项税额）（若取得增值税专用发票）

贷：银行存款 / 应付账款等

“周转材料 - 低值易耗品” 科目用于核算低值易耗品的增减变动，借方表示增加；“应交税费 - 应交增值税（进项税额）” 记录可抵扣的增值税；贷方则根据支付方式记录相应科目。

（二）领用及摊销方法

1.一次性摊销法：在领用低值易耗品时，将其价值一次性全部计入当期成本费用。适用于价值较低、使用期限较短的低值易耗品。比如企业领用一批价值 500 元的办公用品，会计分录为：

借：管理费用 - 办公费 500

贷：周转材料 - 低值易耗品 500

这种方法简单易行，但可能会导致成本费用在某一期间集中体现。

2.分期摊销法：根据低值易耗品的预计使用期限，将其价值分期摊入成本费用。假设企业购入一批价值 3000 元的工具，预计使用 3 个月，每月摊销 1000 元。购入时：

借：周转材料 - 低值易耗品 3000

贷：银行存款 3000

每月摊销时：

借：制造费用 - 工具摊销 1000

贷：周转材料 - 低值易耗品 1000

这种方法能使成本费用更合理地分摊到各期间，对财务报表的影响更为均衡。

3.五五摊销法：在领用低值易耗品时，先摊销其价值的 50%，报废时再摊销剩余的 50%。比如企业领用一批价值 2000 元的劳保用品，采用五五摊销法。领用：

借：周转材料 - 低值易耗品 - 在库 2000

贷：周转材料 - 低值易耗品 - 在用 2000

同时，摊销 50%：

借：制造费用 - 劳保用品摊销 1000

贷：周转材料 - 低值易耗品 - 摊销 1000

报废时，摊销剩余 50%：

借：制造费用 - 劳保用品摊销 1000

贷：周转材料 - 低值易耗品 - 摊销 1000

并注销在用低值易耗品和摊销金额：

借：周转材料 - 低值易耗品 - 摊销 2000

贷：周转材料 - 低值易耗品 - 在用 2000

这种方法适用于价值较高、使用期限较长的低值易耗品。

三、账务处理流程及注意事项

（一）采购流程

采购低值易耗品时，需填写采购申请单，明确采购需求和预算。选择合适的供应商后，签订采购合同，确保双方权益。采购完成后，务必获取正规发票，这是账务处理的重要依据。

（二）入库流程

仓库收到低值易耗品后，要进行验收，核对数量、质量和规格。验收无误后，填写入库单，并及时将入库信息录入账务系统，保证库存数据准确。

（三）使用流程

部门领用低值易耗品时，需填写领用单，注明领用部门、用途和数量。经审批后，从仓库领取，并将领用信息录入系统，以便跟踪使用情况，建立低值易耗品台账。

（四）盘点流程

定期对低值易耗品进行盘点，可采用实地盘点法。盘点频率一般为每月或每季度一次，及时发现盘盈、盘亏情况，并进行账务处理，保证账实相符。

（五）报废流程

低值易耗品报废时，填写报废申请单，说明报废原因和处理方式。经审批后，进行账务处理，若有残值，应合理估价并进行相应记录。

（六）注意事项

账务处理时，要明确费用科目，根据低值易耗品的用途准确计入相应成本费用。及时记录账务，避免漏记、错记。合理分类低值易耗品，便于管理和核算。

四、不同行业处理差异

制造业中，低值易耗品多与生产相关，如工具、模具等，账务处理常计入制造费用；服务业主要是办公用品、清洁用品等，多计入管理费用；商业企业则可能涉及包装材料等，账务处理会根据具体用途分类。

低值易耗品的账务处理需要我们熟悉不同的处理方法，严格遵循账务处理流程，注意各个环节的要点。财务人员要时刻关注政策变化，合理选择账务处理方法，做好低值易耗品的管理和核算工作，为企业的财务健康保驾护航。以上就是关于低值易耗品怎么做账的相关介绍。

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