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记账凭证填写样本模板

2025-03-20 09:33:29新闻资讯

在财务工作的庞大体系中，记账凭证堪称关键一环。它就像企业经济业务的 “记录仪”，精准记录着每一笔交易，为财务数据的准确性和完整性奠定基础。今天，就带大家一步步了解记账凭证填写样本，一起来看看记账凭证填写样本。

记账凭证长啥样

记账凭证通常包含日期、凭证编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、附件张数等栏目。虽然不同公司或财务软件可能会有一些细微差异，但基本构成是一致的。

记账凭证填写样本

原始凭证的审核

原始凭证是记账凭证的源头。在填写记账凭证之前，必须仔细审核原始凭证。比如发票，要查看发票的真伪，检查开票日期、金额、货物或服务名称等信息是否准确无误，确保其真实、合法且完整。

了解会计科目

会计科目是对经济业务进行分类核算的项目。分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类等。例如，企业购买办公用品，就应使用 “管理费用” 这一会计科目。

记账凭证填写全流程

填写日期

日期应填写经济业务实际发生的那一天。例如，公司在 5 月 10 日支付了水电费，记账凭证上的日期就应是 5 月 10 日，这样能准确反映业务发生的时间顺序。

凭证编号

编号能方便日后查询和管理凭证。常见的编号方式有按业务类型分类编号，如收款凭证统一从 “收 1” 开始编号；也有按月顺序编号，本月第一张记账凭证编号为 “1”，依次类推。

编写摘要

摘要需简洁明了地概括业务内容。比如 “支付 5 月份办公场地租金”，避免使用模糊表述。

确定会计科目及借贷方向

依据 “有借必有贷，借贷必相等” 原则。若企业销售商品收到现金，借方记 “库存现金”，贷方记 “主营业务收入” 及 “应交税费 — 应交增值税（销项税额）”。

填写金额

金额务必准确填写，注意小数点位置。数字要规范，不能连笔，防止混淆。

注明附件张数

附件张数即附在记账凭证后的原始凭证数量。若有一张发票和一张费用报销单，附件张数就是 2。

填写记账凭证的注意事项

内容完整准确

各栏目都要认真填写，不能遗漏重要信息，金额、科目等不能出错。

不得随意涂改

若填写错误，金额错误需用红字冲销法，即先用红字编制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，冲销原错误记录，再用蓝字编制正确的记账凭证；非金额错误则用划线更正法，在错误文字或数字上划一条红线，在上方填写正确内容。

特殊业务处理

对于跨期费用，如预付一年房租，需在受益期内分摊，记账凭证填写要体现分摊过程。

不同行业记账凭证填写的差异

制造业因涉及原材料采购、生产加工、产品销售等复杂流程，记账凭证在成本核算、存货管理等方面的填写较为复杂；服务业主要围绕服务收入和成本，记账凭证填写相对简单，但在收入确认时间等方面有特殊要求。

通过以上介绍，相信大家对记账凭证填写样本有了清晰认识。赶紧动手实践，多练习，就能熟练掌握这一重要财务技能。

当前阅读：

记账凭证填写样本模板

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答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

A：我们不提供上门取票服务，当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司，会计收到后进行账务处理。
Q：记账的会计都是专职的吗？

A：是的，我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的，深知各行各业的财务处理，绝对资深靠谱。

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