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税务局发票查询的步骤有哪些？

2025-12-06 14:21:00新闻资讯

在税务合规管理日益严格的背景下，企业财务人员及个人纳税人需掌握发票真伪查询的核心技能。本文系统梳理了通过电子税务局、全国增值税发票查验平台及地方税务系统进行税务局发票查询的完整流程，为纳税人提供可落地的实操指南。

一、电子税务局发票查询：企业级全量数据管理

（一）网页端操作流程

1、登录与模块定位

纳税人登录各省电子税务局网页端，通过【我要办税】-【发票使用】-【发票查询统计】路径进入全量发票查询界面。例如，国家税务总局江西省电子税务局用户需在【我要查询】模块下选择【发票信息查询】，而厦门市纳税人则可通过【税务数字账户】直接调取开票数据。

2、查询条件设置

系统支持按“取得发票”或“开具发票”分类查询，并可设定开票日期、发票类型等条件。

3、结果处理与交付

查询结果页面提供发票详情预览、PDF/OFD格式下载及邮箱交付功能。

（二）移动端APP操作要点

1、身份切换与权限管理

用户下载安装电子税务局APP后，需通过手机验证码登录并切换至企业身份。

2、查验与预警机制

APP支持扫描发票二维码或手动录入信息查验。

3、数据统计与分析

在【开票数据统计】模块，纳税人可按发票种类、税率维度生成可视化报表。

二、全国增值税发票查验平台：权威核验通道

（一）基础查验流程

1、信息录入规范

用户需输入发票代码（10-12位）、发票号码（8位）、开票日期及校验码（后6位）等核心字段。

2、结果判定标准

系统返回“查验一致”“作废”“查无此票”三类结果。

（二）批量查验优化方案

1、API接口集成

大型企业可通过第三方服务实现自动化核验。

2、导入文件查验

平台支持OFD/PDF格式发票批量导入。

三、地方税务系统特色功能：区域化服务创新

（一）广东省税务局“发票查询”专区

1、多方面检索

用户可通过发票代码、号码、金额及销方税号组合查询。

2、风险标签提示

系统对查验异常的发票自动标注“红字”“作废”等标签。

（二）厦门市税务局“最近开票”功能

1、实时开票监控

开票方在电子税务局【蓝字发票开具】模块可查看最近24小时开具的发票。

2、交付状态追踪

系统显示发票的邮箱/二维码交付状态。

四、风险防控与合规建议

1、查验时效管理

根据《发票管理办法》，纳税人应在收票后30日内完成查验。

2、查验记录留存

企业需保存发票查验截图及系统反馈记录。

3、异常处理流程

对查验不一致的发票，应立即联系开票方核实并报主管税务机关。

随着金税四期系统的深化应用，发票查询已从单一的真伪核验升级为全链条税务风险管理工具。纳税人通过掌握电子税务局、全国查验平台及地方特色系统的协同操作，可构建起“事前预防-事中监控-事后追溯”的税务合规体系。

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答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

A：我们不提供上门取票服务，当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司，会计收到后进行账务处理。
Q：记账的会计都是专职的吗？

A：是的，我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的，深知各行各业的财务处理，绝对资深靠谱。

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