超市财务做账基本流程是怎样的？_新闻资讯

超市财务做账基本流程是怎样的？

2025-11-14 14:10:12新闻资讯

提到超市财务很多人会觉得 “不就是记流水吗”，实际却发现：早上要核采购牛奶的发票，中午要汇总收银台的销售小票，晚上还要盘库存里的零食存货，哪一步没跟上都可能出错。不少超市从业者都会问：“超市财务做账基本流程是怎样的？怎么才能既高效又不出错？” 其实超市做账的核心是 “跟着业务走”，从凭证收集到报表申报有明确步骤。今天小编要和大家聊的就是超市财务做账基本流程该如何操作，感兴趣的经营者或财务人员快随着小编一起去了解一下吧。

首先超市财务做账基本流程的第一步是 “原始凭证收集与审核”，这是做账的基础也是避免后续出错的关键。超市的原始凭证分三类：一是采购凭证比如向供应商进饮料、零食的增值税发票，要核对发票上的商品名称、数量、单价是否和采购单一致，金额有没有算错发票章是否清晰；二是销售凭证包括收银台的每日销售汇总单、会员消费小票，要注意汇总单的总金额是否和收银系统里的 “日结数据” 匹配，避免漏记或多记；三是费用凭证像房租、水电费、收银员工资的支付单据，要确认付款金额、收款方信息是否准确，有没有签字审批。某社区超市的财务张姐说：“之前没仔细核采购发票，把‘10 箱饼干’看成了‘100 箱’，还好审核时发现了不然库存账就乱了，这一步千万不能急。”

接着进入第二步 “编制记账凭证”，要根据业务类型分类记录贴合超市的经营特点。比如采购商品时借 “库存商品”（按品类记像 “零食类”“饮料类”）贷 “应付账款”（供应商名称）；收到当天销售款时借 “银行存款”（或 “现金”）贷 “主营业务收入”，同时要按税率计提 “应交税费 - 应交增值税”；支付房租时借 “管理费用 - 房租”贷 “银行存款”。这里要注意超市的 “零星收入”，比如门口出租摊位的费用也要单独做凭证，不能和商品销售收入混在一起。某连锁超市的会计小李分享：“我们会按‘采购 - 销售 - 费用 - 其他’四类编凭证，每类凭证用不同颜色的纸，后续查账时一眼就能找到，比混在一起记高效多了。”

第三步是 “登记会计账簿”要同步更新总账、明细账和库存商品账，这是超市做账的重点。总账按 “资产、负债、所有者权益、收入、费用” 五大类登记，比如每月汇总 “库存商品” 的总金额，记到总账对应的科目里；明细账要更细致比如 “应付账款” 明细账，要按每个供应商的名字分开记，清楚欠 A 供应商多少货款、欠 B 供应商多少；最特殊的是 “库存商品明细账”，要按商品品类甚至具体单品记，比如 “可乐 330ml”“薯片番茄味”，记录每次采购的入库量、销售的出库量月底才能准确盘存。曾有一家超市因没细分库存账，月底盘货时发现 “方便面少了 20 箱”，却查不出是哪次销售漏记的，最后只能自己承担损失。

第四步是 “对账与结账”每月月底必须完成，确保账实、账证、账账相符。对账分三块：一是账证核对检查记账凭证和原始凭证的金额是否一致；二是账实核对拿着库存商品明细账去仓库盘点，比如账上记 “矿泉水有 50 箱”，实际盘点后要确认数量是否对得上，差得多的话要查是不是有损耗或漏记；三是账账核对比如总账里的 “主营业务收入” 金额，要和销售明细账的汇总金额一致。对账没问题后就可以结账，算出当月的利润、应交税费等，结完账后不能再随意修改当月凭证。

最后一步是 “编制报表与税务申报”，这是超市财务做账流程的收尾。要编制《资产负债表》（反映超市的资产、负债情况）、《利润表》（看当月赚了多少钱），部分规模大的超市还要编《现金流量表》。税务申报方面主要是申报增值税（按销售金额算）、企业所得税（按利润算），要在规定时间内完成避免逾期罚款。某超市的经营者王哥说：“之前没及时申报增值税被罚了 200 元，现在每月结账后就赶紧做报表、报税务，再也不敢耽误了。”

以上就是小编对于超市财务做账基本流程是怎样的这一话题的相关讲解，希望能够对超市从业者有所帮助，如果你在超市财务做账时还想了解库存损耗如何记账，欢迎登录我们网站，和小编一起交流更多实用信息。

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