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正规的财务做账应该怎样做才合规

2025-06-16 17:02:37新闻资讯

正规的财务做账应该怎样做才能确保合规？这是企业财务管理中的核心命题。合规的财务做账不仅是企业运营的基石，更是规避税务风险、提升数据可信度的关键。正规的财务做账应该怎样做？本文将结合实务要点，系统解析合规做账的核心逻辑与操作路径。

正规的财务做账应该怎样做：

一、会计基础规范：从源头保障数据真实

会计科目设置标准化

依据《企业会计准则》搭建科目体系，避免随意增减或合并科目。例如，“应收账款”需按客户明细核算，“管理费用”下需设置“办公费”“差旅费”等子科目。

禁用“模糊科目”，如“其他应收款”占比过高可能引发税务关注。

原始凭证管理闭环化

发票需通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”核验真伪，电子发票需存档PDF或OFD格式原件。

非发票类凭证（如合同、银行回单）需加盖“附件”章并标注业务背景，缺失凭证需补充《情况说明书》并经审批。

账务处理流程三阶法

第一阶：凭证录入——采用“借贷必相等”原则，如支付货款需同时登记“应付账款”减少与“银行存款”减少。

第二阶：过账与试算——每月末通过财务软件生成试算平衡表，确保借贷方差额为零。

第三阶：结账与对账——与银行对账单、供应商对账单逐笔核对，差异需在3个工作日内查明原因。

二、税务合规要点：穿透业务本质

增值税处理红线

进项税抵扣：仅限与生产经营直接相关的发票，如员工福利发票需转出进项税。

视同销售场景：赠送客户礼品、以货物投资等需按公允价值计提销项税。

企业所得税前扣除“三性”原则

真实性：费用需有实际业务支撑，如业务招待费需附宴请清单。

相关性：个人消费发票（如高管个人车辆保险）不得列支。

合理性：广告费支出超过当年收入15%部分需结转至以后年度扣除。

个人所得税代扣代缴

工资薪金需按累计预扣法计算个税，年终奖需选择“单独计税”或“合并计税”最优方案。

劳务报酬需按20%-40%三级税率表预扣，次年汇算清缴时多退少补。

正规的财务做账应该怎样做？需从制度设计、流程执行到风险防控全链条发力。企业唯有以“真实业务”为根基，以“税务红线”为边界，方能实现财务数据的“可信、可用、可溯”，为战略决策提供坚实支撑。

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答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

A：我们不提供上门取票服务，当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司，会计收到后进行账务处理。
Q：记账的会计都是专职的吗？

A：是的，我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的，深知各行各业的财务处理，绝对资深靠谱。

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