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什么是做账凭证

2025-03-11 14:04:43新闻资讯

什么是做账凭证？通常称为记账凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的，用于记录经济业务的会计分录，并作为登记账簿依据的书面文件。它反映了经济业务的会计处理过程，下面就分享什么是做账凭证的更多内容。

什么是做账凭证呢？做账凭证是记录经济业务发生和完成情况的重要文件，是会计信息传递和处理的基础工具。

做账凭证的种类

做账凭证可以根据不同的标准进行分类，常见的分类方式包括：

（一）按用途分类

专用记账凭证

专用记账凭证是根据经济业务的性质，将凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种类型。

收款凭证：用于记录现金或银行存款的收款业务。例如，企业收到客户支付的货款时，会计人员会编制收款凭证。

付款凭证：用于记录现金或银行存款的付款业务。例如，企业支付供应商货款时，会计人员会编制付款凭证。

转账凭证：用于记录不涉及现金或银行存款的转账业务。例如，企业将原材料成本结转至生产成本时，会计人员会编制转账凭证。

通用记账凭证

通用记账凭证是一种适用于记录所有经济业务的凭证，不区分业务类型。它采用统一的格式记录经济业务，适用于业务量较小或经济业务类型较为复杂的企业。这种凭证形式简化了凭证种类，减少了凭证的分类和管理成本。

（二）按格式分类

手工记账凭证

手工记账凭证是传统的记账凭证形式，通常采用纸质凭证，由会计人员手工填写。这种凭证形式适用于业务量较小的企业，优点是操作简单，缺点是效率较低，容易出现人为错误。

电子记账凭证

随着会计信息化的发展，电子记账凭证逐渐成为主流。电子记账凭证通过会计软件生成，具有自动填制、自动校验、数据共享等优点，能够显著提高会计工作效率和准确性。

做账凭证的编制要点

（一）准确记录经济业务

做账凭证的编制必须以实际发生的经济业务为基础，确保记录的真实性和准确性。摘要部分应简洁明了，能够清晰反映经济业务的性质和内容。

（二）正确使用会计科目

根据经济业务的性质，选择正确的会计科目，并正确区分借贷方向。例如，企业收到客户支付的货款时，应借记“银行存款”科目，贷记“主营业务收入”科目。

（三）借贷平衡

做账凭证的编制必须遵循借贷记账法的基本原则，即“有借必有贷，借贷必相等”。在编制凭证时，应仔细核对借贷双方的金额，确保金额平衡。

综上所述，您对什么是做账凭证有了解了吗？企业应根据自身业务特点和管理需求，合理选择和使用做账凭证，充分发挥其在会计核算和财务管理中的重要作用。

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