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记账凭证的填制

2025-03-08 09:32:38新闻资讯

在财务工作的大厦中，记账凭证宛如一块基石，看似普通却支撑起整个财务数据的架构。今天，就带大家一步步走进记账凭证的填制世界，哪怕是财务小白也能轻松上手记账凭证的填制。

记账凭证是什么为啥重要

记账凭证，简单来说，就是记录企业经济业务的 “小账本”。比如公司花了 500 元采购办公用品，这 500 元怎么花的、从哪个账户支出、记在哪个科目下，都要通过记账凭证来呈现。它是连接原始凭证（如发票）和财务账簿的桥梁，是财务数据准确记录的关键。

记账凭证的填制准备

填制记账凭证前，整理原始凭证是关键一步。把发票、收据等按业务发生顺序排好，清晰区分不同类型的凭证。同时，准备好空白记账凭证，现在市面上有通用格式和收付转格式，按需选择。别忘了准备好笔、计算器等工具，万事俱备才能高效工作。

填制步骤全解析

填写日期

日期的填写有讲究。一般按经济业务实际发生的日期填，比如 3 月 15 日采购了设备，就填 3 月 15 日。但如果业务跨月，也可填填制记账凭证的当日，或者统一在月末填制时填月末日期。

凭证字号

凭证字号能方便查找和管理凭证。如果用收付转格式，收款业务就用 “收字第 X 号”，付款业务用 “付字第 X 号”，转账业务用 “转字第 X 号”。例如，收到客户货款，凭证字号可能就是 “收字第 3 号”。

业务内容、科目与金额

以销售商品为例，在摘要栏简明扼要地写 “销售 XX 商品给 XX 公司”。会计科目方面，确认收入记 “主营业务收入”，同时涉及增值税，贷记 “应交税费 — 应交增值税（销项税额）”；收到货款，借记 “银行存款”。金额填写要准确，注意小数点位置，数字规范书写，金额栏空白处要划线注销，防止篡改。

附单据张数

原始凭证有几张，就在 “附单据张数” 栏填几。比如销售业务有发票、发货单，那就填 2。如果原始凭证汇总了，如差旅费报销单汇总了多张车票、住宿发票，就按汇总单数量填写。

人员签名

制单员、会计、出纳等相关人员都要签名或盖章，明确责任，保证凭证的真实性和有效性。

填制注意事项大汇总

摘要编写

摘要要简洁且包含关键信息。比如 “支付 XX 月房租”，不能只写 “付房租”，否则时间久了难以分辨。

编号规则

编号要连续，不能跳号、重号。如果一笔业务需多张记账凭证，可用分数编号法，如第 5 笔业务需 3 张凭证，编号就是 5 1/3、5 2/3、5 3/3。

书写规范

字迹要清晰，不得涂改。要是写错，金额错误用红字冲销法，即先红字冲销原错误凭证，再蓝字编制正确的；非金额错误用划线更正法，在错误处划红线，上方写正确内容。

原始凭证依附

除结账和更正错误的记账凭证外，其他都要附原始凭证，确保记账有依据。

常见问题与解决方法

填制时可能会出现科目使用错误，比如把 “管理费用” 错写成 “销售费用”，这就需要仔细审核，发现后及时更正。金额计算错误也常见，填制后要认真复核，有问题重新核算。

记账凭证的填制看似复杂，实则有章可循。多练习，保持严谨，就能熟练掌握这一重要财务技能，为财务工作打下坚实基础。

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