记账凭证的填写示例要注意什么

2025-01-13 16:44:49新闻资讯

记账凭证的填写示例承载着企业每笔经济业务的关键信息，如同历史书页，记录着资金的来龙去脉、资产的增减变动以及各项收支的详情。接下来，让我们通过具体记账凭证的填写示例，深入了解这 “密码本” 的填写奥秘。

一、举例

以下以一家名为 “兴达商贸有限公司” 的企业为例，展示不同经济业务下记账凭证的填写方法：

1.通用记账凭证

日期：20XX 年 06 月 05 日

凭证编号：001

摘要：从银行取得短期借款

借方科目：银行存款 - 工商银行 XX 支行（金额：500000）

贷方科目：短期借款 - XX 银行（金额：500000）

制单人：[姓名]

审核人：[姓名]

记账人：[姓名]

2.专用记账凭证

（1）收款凭证

日期：20XX 年 06 月 10 日

凭证编号：收字 001

摘要：收到 A 公司前欠货款

借方科目：银行存款 - 工商银行 XX 支行（金额：30000）

贷方科目：应收账款 - A 公司（金额：30000）

制单人：[姓名]

审核人：[姓名]

记账人：[姓名]

（2）付款凭证

日期：20XX 年 06 月 15 日

凭证编号：付字 001

摘要：支付上月水电费

借方科目：管理费用 - 水电费（金额：5000）

贷方科目：银行存款 - 工商银行 XX 支行（金额：5000）

制单人：[姓名]

审核人：[姓名]

记账人：[姓名]

（3）转账凭证

日期：20XX 年 06 月 20 日

凭证编号：转字 001

摘要：计提本月固定资产折旧

借方科目：管理费用 - 折旧费（金额：8000）

贷方科目：累计折旧（金额：8000）

制单人：[姓名]

审核人：[姓名]

记账人：[姓名]

二、注意事项

以下是记账凭证的填写示例时的注意事项：

1.基本信息填写

（1）日期：应填写经济业务发生的实际日期，确保与原始凭证日期一致。

（2）凭证编号：要按照一定的顺序进行连续编号。

（3）附件张数：需准确填写所附原始凭证的张数，以反映记账凭证所依据的原始凭证数量。

2.摘要书写

摘要应简洁明了地概括经济业务的内容，既要准确反映业务实质，又不能过于冗长。

3.会计科目选择

要根据经济业务的性质，准确选择对应的会计科目。

4.金额填写

（1）数字准确：金额的填写必须准确无误，与原始凭证上的金额一致。

（2）借贷平衡：记账凭证中借方金额和贷方金额必须相等，以确保会计等式 “资产 = 负债所有者权益” 的平衡。

5.其他事项

（1）制单人、审核人、记账人签名或盖章：记账凭证填写完成后，制单人应在凭证上签名或盖章，以明确责任；审核人应对记账凭证进行审核，确保凭证的准确性和合规性，审核无误后签名或盖章；记账人在登记账簿后也需签名或盖章。

（2）更正错误：如果记账凭证填写错误，应根据不同情况进行更正。

至此，记账凭证的填写示例以及注意事项就讲述完毕了。

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