财务做账流程是企业运营中至关重要的环节,它通过一系列严谨的程序,对企业的经济业务进行全面、系统的记录与核算,为企业的决策提供准确的财务信息。以下是详细的财务做账流程。
一、原始凭证的收集与审核
原始凭证是企业经济业务发生的最初证明,是财务做账流程的基础。这些凭证包括发票、收据、支票存根、银行对账单等。要注意:
1.收集原始凭证时,要确保其来源合法、内容完整、填写规范。
2.审核原始凭证则是判断其真实性、合法性和合理性:
(1)检查凭证上的各项信息是否与实际业务相符,有无涂改、伪造迹象;
(2)凭证所记录的经济业务是否符合国家法律法规和企业内部规定;费用支出是否合理等。
二、编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证,财务人员按照会计准则和会计制度的规定,确定应借、应贷的会计科目和金额,编制记账凭证。记账凭证是对原始凭证的进一步整理和分类,它明确了经济业务的会计分录。
例如,企业购入一批原材料,取得增值税专用发票,发票上注明价款 10000 元,增值税税额 1300 元,款项已通过银行转账支付。财务人员据此编制记账凭证:借记 “原材料” 10000 元,“应交税费 —— 应交增值税(进项税额)”1300 元,贷记 “银行存款” 11300 元。记账凭证应填写清晰、摘要简明扼要,能准确反映经济业务的内容。
三、登记账簿
记账凭证编制完成后,需将其内容登记到相关账簿中。账簿是对企业经济业务的分类记录,主要包括总账、明细账、日记账等。
1.总账是对企业所有经济业务的总括反映,按会计科目设置账户,定期将记账凭证汇总登记;
2.明细账则是对总账的进一步细化,按明细科目或具体项目进行详细记录,如应收账款明细账需按客户名称设置账户,记录每一笔应收款项的发生、收回情况;
3.日记账主要用于记录现金和银行存款的收支业务,按业务发生时间顺序逐日逐笔登记。
四、试算平衡
1.在一定会计期间结束时,对所有账户的发生额和余额进行汇总计算,以检查记账是否正确。
2.试算平衡包括发生额试算平衡和余额试算平衡。
五、对账与结账
对账包括账证核对(将账簿记录与记账凭证及原始凭证进行核对)、账账核对(总账与明细账、日记账之间的核对)、账实核对(将各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额进行核对)。
结账是在一定会计期间结束时,将本期发生的经济业务全部登记入账后,计算出本期发生额和期末余额,并将余额结转至下期。结账工作完成后,该会计期间的账务处理即告一段落。
六、编制财务报表
根据结账后的账簿记录,编制财务报表。
至此,财务做账流程的就已经描述清楚了,希望对您有所帮助。
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答疑解惑
Q: 都有什么票据可以用来做账?
Q: 我可以不请会计,自己做账吗?
Q: 每月产生的票据怎么给到你们呢,可以上门来取吗?
Q: 记账的会计都是专职的吗?
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