有哪些外账会计的做账流程

2025-01-31 16:57:33新闻资讯

外账会计的做账流程有着固定的模板。通常，外账会计主要负责企业对外的财务核算、纳税申报等工作，外账会计的做账流程通常如下。

1. 收集和整理原始凭证

原始凭证是记账的依据，外账会计需要收集企业日常经营活动中产生的各类原始凭证，如发票、收据、银行对账单、报销单等。这些凭证必须真实、合法、有效。

（1）发票：包括增值税专用发票、普通发票等，需检查发票的开具内容是否完整、准确，发票联次是否齐全。

（2）银行对账单：每月初从银行获取上月的对账单，核对企业银行账户的收支情况，确保账实相符。

（3）报销单：审核报销单上的项目是否符合公司规定，报销金额是否正确，相关人员的签字是否齐全。

对收集到的原始凭证进行分类整理，按照经济业务的类型，如采购、销售、费用报销等，将凭证分别归类，以便后续记账。

2. 编制记账凭证

根据审核无误的原始凭证，按照会计准则和会计制度的规定，编制记账凭证。记账凭证是登记账簿的直接依据。

（1）确定会计分录：根据经济业务的性质，确定应借应贷的会计科目和金额。例如，企业销售商品收到货款，应借记 “银行存款” 科目，贷记 “主营业务收入”“应交税费 —— 应交增值税（销项税额）” 科目。

（2）填写记账凭证：在记账凭证上填写日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等内容，并注明所附原始凭证的张数。摘要应简洁明了地反映经济业务的内容。

3. 登记账簿

根据记账凭证，登记各类账簿，包括总账、明细账、日记账等。

（1）总账：按照会计科目设置总账账户，根据记账凭证汇总表登记总账，反映企业经济业务的总括情况。

（2）明细账：根据记账凭证逐笔登记明细账，如应收账款明细账、应付账款明细账、库存商品明细账等，详细记录每一笔经济业务的发生情况。

（3）日记账：主要包括现金日记账和银行存款日记账，由出纳人员根据审核无误的收付款凭证，按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。

4. 进行试算平衡

在一定时期（通常为月末），外账会计的做账流程要将所有账户的借方发生额和贷方发生额分别进行汇总，计算出本期发生额合计数。

5. 编制财务报表

根据总账和明细账的记录，编制财务报表，主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

6. 纳税申报

根据国家税收法规和企业的实际经营情况，计算应纳税额，并进行纳税申报。

（1）增值税申报：一般纳税人需在每月规定的申报期限内，通过电子税务局或其他申报渠道，填写增值税纳税申报表及相关附表，申报销项税额、进项税额、应纳税额等信息。小规模纳税人则按季度进行申报。

（2）企业所得税申报：按季度预缴，年度汇算清缴。在季度终了后的规定时间内，申报季度应纳税所得额和应纳税额；年度终了后，在规定期限内进行汇算清缴，对全年的应纳税所得额和应纳税额进行调整和申报。

（3）其他税费申报：如城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加、印花税等，根据相关规定，在规定的申报期限内进行申报缴纳。

7. 财务资料归档

将记账凭证、账簿、财务报表、纳税申报表等财务资料进行整理归档，妥善保存。

以上就是外账会计的做账流程的详细讲解。

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