记账凭证的填制原则有哪些？

2024-11-26 09:30:48新闻资讯

在会计的日常工作中，记账凭证的填制是一项基础而至关重要的任务。它不仅记录了企业经济业务的来龙去脉，还是后续账簿登记、财务报表编制的重要依据。本文将详细阐述记账凭证的填制过程，包括其概念、基本原则、填制步骤及注意事项，旨在帮助会计人员准确、高效地完成这一环节。

一、记账凭证概述

记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据，也是会计核算的重要基础环节。根据所反映的经济业务内容不同，记账凭证可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三大类。

二、记账凭证的填制基本原则

1.真实性原则：记账凭证必须如实反映经济业务的本来面貌，不得伪造、变造或隐匿。

2.完整性原则：所有经济业务必须全部填制记账凭证，不得遗漏或重复。

3.准确性原则：会计分录的科目名称、借贷方向、金额必须准确无误。

4.及时性原则：经济业务发生后，应及时填制记账凭证，以便及时反映企业财务状况和经营成果。

5.清晰性原则：记账凭证的书写应清晰易辨，摘要简明扼要，便于日后查阅和审核。

三、填制记账凭证的步骤

1. 准备阶段

-收集原始凭证：从各部门收集与经济业务相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。

-审核原始凭证：检查原始凭证的真实性、合法性、合规性和完整性，确保无误。

2. 确定会计分录

-分析经济业务：根据原始凭证的内容，分析经济业务的性质、涉及的会计科目及金额。

-确定借贷方向：根据会计恒等式“资产=负债所有者权益”及会计准则，确定会计分录的借贷方向。

-计算金额：确保借贷方金额相等，保持会计平衡。

3. 填制记账凭证

-选择凭证类型：根据经济业务性质，选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。

-填写日期：填写经济业务发生的具体日期。

-填写摘要：简明扼要地概括经济业务的内容。

-填写会计科目：按照确定的会计分录，准确填写会计科目名称及编码。

-填写金额：在借方和贷方相应栏目内填写金额，确保借贷平衡。

-附原始凭证：将审核无误的原始凭证粘贴在记账凭证后面，作为附件。

-签章：由制单人、审核人等相关人员签字或盖章，以示责任。

4. 复核与传递

-复核记账凭证：由专门人员或复核岗位对记账凭证进行复核，确保无误。

-传递记账凭证：将复核无误的记账凭证传递给会计账簿登记人员，进行下一步的账务处理。

四、填制记账凭证的注意事项

1.确保原始凭证的合法性和真实性：任何不合法或虚假的原始凭证都不能作为记账凭证的依据。

2.严格遵循会计准则和会计制度：在填制记账凭证时，必须严格遵守国家统一的会计准则和会计制度，确保会计信息的准确性和可比性。

3.保持会计科目的准确性：会计科目名称和编码必须准确无误，避免混淆和误用。

4.注意借贷平衡：每一张记账凭证的借贷方金额必须相等，以维护会计平衡。

5.加强内部控制：建立健全内部控制制度，确保记账凭证填制、审核、复核和传递等环节相互制约、相互监督。

至此，记账凭证的填制的内容就全部介绍完毕了，感谢各位朋友们的阅读与支持。

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