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计提公积金会计分录怎么做？

2024-08-23 14:01:39新闻资讯

计提公积金会计分录怎么做？在企业的日常财务操作中，公积金的计提和会计处理是一项重要且需精确执行的任务。公积金不仅是员工的一项福利，也是企业履行社会责任的体现。因此，正确地进行公积金的计提和会计分录处理至关重要。以下将详细介绍计提公积金会计分录怎么做及其相关注意事项。

一、计提公积金的基本概念

计提公积金，指的是企业根据国家相关政策和规定，按照一定比例从员工工资中扣除一部分金额，同时企业也需按照相同的比例为员工缴纳相应的公积金。这部分公积金将存入专门的公积金账户，用于员工购房、租房、还房贷等相关支出。

二、计提公积金会计分录怎么做

（一）计提个人部分公积金

当企业从员工工资中扣除个人部分公积金时，会计分录应如下：

借：应付职工薪酬（工资部分）

贷：其他应付款——代扣个人公积金

这一步骤主要是将员工工资中的个人公积金部分进行扣除，并计入“其他应付款”科目，表示企业需要代员工缴纳这部分公积金。

（二）计提企业部分公积金

企业除了代扣员工个人部分公积金外，还需按照相同比例为员工缴纳企业部分公积金。此时，会计分录应如下：

借：管理费用/销售费用/生产成本（根据员工所属部门确定）

贷：应付职工薪酬——企业公积金

这一步骤是将企业需要为员工缴纳的企业部分公积金计入相应的成本或费用科目，并同时计入“应付职工薪酬”科目，表示企业需要支付这部分公积金。

（三）实际缴纳公积金

当企业实际向公积金管理机构缴纳公积金时，会计分录应如下：

借：应付职工薪酬——企业公积金

其他应付款——代扣个人公积金

贷：银行存款

这一步骤是将企业需要支付的公积金总额（包括企业部分和个人部分）从银行存款中划出，并同时冲销之前计提的“应付职工薪酬”和“其他应付款”科目。

三、计提公积金的注意事项

（一）准确性原则

在计提公积金时，企业应确保计提的金额准确无误。这要求企业严格按照国家相关政策和规定执行，不得随意调整计提比例或金额。

（二）及时性原则

企业应按时计提和缴纳公积金，确保员工的权益得到保障。如果企业未能按时缴纳公积金，将会面临一系列的法律风险和经济损失。

（三）完整性原则

在计提公积金时，企业应确保所有应计提的公积金都已计提并计入相应的会计科目。这要求企业建立健全的内部控制制度，确保财务数据的完整性和准确性。

（四）合规性原则

企业在计提公积金时，应严格遵守国家相关政策和规定，确保计提和缴纳公积金的行为符合法律法规的要求。如果企业存在违规行为，将会面临严重的法律后果。

以上就是计提公积金会计分录怎么做的讲解。通过正确的会计分录处理和注意事项的遵循，企业可以确保公积金的计提和缴纳工作得以顺利进行，同时保障员工的权益和企业的合法利益。

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答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

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