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计提和发放工资的账务处理是怎样的？

2024-05-21 17:00:46新闻资讯

计提和发放工资的账务处理是每个企业重要的财务工作之一。计提和发放工资的事宜并不复杂，但是由于工作量比较繁重，所以确保工作的准确性尤其重要。接下来的文章中就将详细介绍计提和发放工资的账务处理办法。

一、计提工资

计提工资是计提和发放工资的账务处理的第一步。计提工资是指在当月结束前，根据工资标准和相关规定，对应当发放给员工的工资进行预提，从而确认相应的成本费用。在进行账务处理时，需要按照以下步骤进行：

1. 确认工资标准

根据企业薪酬制度和相关法律法规，确定每个员工的工资标准和工资构成。确保工资标准合理、合法，并且符合企业实际情况。

2. 计算应付工资总额

根据工资标准，计算当月应付工资总额。应付工资总额包括基本工资、岗位津贴、绩效工资等。

3. 扣除相关税费

根据国家税收法规和个人所得税法等相关规定，从应付工资总额中扣除员工个人所得税、社保个人缴纳部分等税费。

4. 编制计提工资的会计分录

根据应付工资总额和扣除相关税费后的金额，编制计提工资的会计分录。例如：

借：生产成本/制造费用/销售费用/管理费用等

贷：应付职工薪酬——工资

二、发放工资

发放工资是指企业按照劳动合同和相关法律法规的规定，将员工工资支付给员工的过程。在进行账务处理时，需要按照以下步骤进行：

1. 审核工资发放名单

根据考勤记录、绩效考核结果等相关资料，审核工资发放名单，确保名单的准确性和完整性。

2. 编制工资发放的会计分录

根据审核后的工资发放名单，编制工资发放的会计分录。例如：

借：应付职工薪酬——工资

贷：银行存款/现金等

3. 扣除相关税费和个人缴纳部分

根据国家税收法规和个人所得税法等相关规定，从实发工资中扣除员工个人所得税、社保个人缴纳部分等税费。同时，也要扣除企业代扣代缴的部分。

4. 支付相关税费和个人缴纳部分

将扣除后的实发工资支付给员工，并同时支付企业代扣代缴的个人所得税和社保个人缴纳部分等税费。在支付时，需要确保支付方式和金额的准确性和安全性。例如：通过银行转账等方式将实发工资支付给员工，并同时缴纳个人所得税和社保等相关税费。

5. 编制相关税费的会计分录

根据扣除和支付的相关税费，编制相关税费的会计分录。例如：

借：应交税费——个人所得税/社保个人缴纳部分等

贷：银行存款等

6. 核对账目和凭证

在完成工资发放后，需要对账目和凭证进行核对，确保账务处理的准确性和完整性。同时，也需要对工资发放过程中涉及的各项费用进行合理分摊和归集，以便于企业进行成本核算和管理。

至此，计提和发放工资的账务处理已介绍完毕。

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答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

A：我们不提供上门取票服务，当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司，会计收到后进行账务处理。
Q：记账的会计都是专职的吗？

A：是的，我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的，深知各行各业的财务处理，绝对资深靠谱。

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