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记账凭证模板的具体要求是什么

2022-03-15 08:49:07新闻资讯

记账凭证模板的基本内容各种记帐凭证在格式上虽有所不同，但作为记账凭证模板一般都应具备以下几项基本内容，下面小编将进行简单的说明。

1、记账凭证的名称。2、填制单位的名称。3、填制凭证的日期和编号。4、经济业务的简要说明。5、会计科目的名称和金额。6、所附原始凭证和汇总原始凭证的张数。7、填制、审核、记账和会计主管等有关人员签名或盖章。

填制记账凭证模板的具体要求如下：

（1）填制记账凭证的依据必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。

（2）正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目账户的对应关系、金额都应正确无误。

（3）记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。

（4）记账凭证的编号要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证，采用统一的一种格式（通用格式），凭证的编号可采用顺序编号法即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类采用三种格式的记账凭证，记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别，再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证采用字号编号法时具体地编为“收字第**号”、“付字第**号”、“转字第**号”。例如5月12日收到一笔现金是该月第30笔收款业务记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时记账凭证的编号可采用分数编号法。例如某企业采用三种格式的记账凭证。

（5）记账凭证上应注明所附的原始凭证张数以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张，见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加以注明，但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。

记账凭证模板

（6）必须按照会计制度统一规定的会计科目根据经济业务的性质，编制会计分录以保证核算的口径一致便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时就编制简单分录或复合分录，以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。

（7）在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下凡涉及到现金和银行存款的收款业务，填制收款凭证；凡涉及到现金和银行存款的付款业务填制付款凭证；涉及转账业务填制转账凭证。但涉及现金和银行存款之间的划转业务按规定只填制付款凭证以免重复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。

（8）记账凭证填写完毕应进行复核与检查并按所使用的记账方法进行试算平衡。有关人员均要签名盖章。出纳人员根据收款凭证收款或根据付款凭证付款时，均要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记‚以免重收重付、防止差错。

填制基本要求：

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、填制记账凭证时如果发生错误应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

3、实行会计电算化的单位其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核做到会计科目使用正确数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字以明确责任。

4、记账凭证填制完经济业务事项后如有空行应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

5、正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等合计数必须计算正确。

以上为记账凭证模板的简要介绍。如今代理做账日益成为中小企业进行账务处理的流行选择，因而企业一定要掌握选择专业代理做账机构的方法和技巧进而确保选择正规代理做账公司进行财务委托。

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答疑解惑

Q：都有什么票据可以用来做账？

A：发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
Q：我可以不请会计，自己做账吗？

A：不行的，《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书，必须是会计才能做账。
Q：每月产生的票据怎么给到你们呢，可以上门来取吗？

A：我们不提供上门取票服务，当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司，会计收到后进行账务处理。
Q：记账的会计都是专职的吗？

A：是的，我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的，深知各行各业的财务处理，绝对资深靠谱。

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